Vlog: organizacja czasu – moje sposoby i przydatne narzędzia

Organizacja czasu vlog

Temat organizacji czasu doczekał się swojej video kontynuacji – zapraszam Was dzisiaj na vloga, w którym opowiadam o moim sposobach na organizację czasu oraz narzędziach, które są mi w tym bardzo przydatne :)

 

VIDEO PONIŻEJ:

 

Organizacja czasu i moje najbardziej przydatne narzędzia

Długo poszukiwałam swojego własnego sposobu na skuteczne planowanie czasu i najbardziej odpowiadających mi narzędzi. Próbowałam korzystać z różnych mobilnych aplikacji, programów i kupowałam niezliczone ilości organizerów oraz kalendarzy. Niestety, ale żaden ze sposobów, z których wcześniej korzystałam nie sprawdził się w dłuższym okresie czasu. Zwykle po dwóch tygodniach porzucałam swoje organizery i zapomniałam o korzystaniu z danej aplikacji na bieżąco. Wtedy właśnie pojawia się to wkurzające uczucie, że wszystko wymyka się nam z rąk i nie sprawujemy kontroli nad swoim czasem.

Na szczęście udało mi się w końcu odnaleźć narzędzia, które w 100% się u mnie sprawdzają – wystarczyło połączyć ze sobą dwie najbardziej oczywiste rzeczy.  Zaprojektowany przez siebie DIY Organizer wraz z aplikacją kalendarza w telefonie okazały się być dla mnie duetem idealnym :)

 

W czym pomaga mi mobilny kalendarz?

Aplikacja kalendarza w telefonie służy mi głównie do zapisywania dat ważnych wydarzeń i rzeczy, o których muszę pamiętać. Zapisuję w nim umówione spotkania, zaplanowane wizyty u lekarza, daty urodzin i eventy czy uroczystości, o których wiem z wyprzedzeniem. Żadna z udziwnionych aplikacji nie sprawdziła się u mnie tak dobrze, jak ta najprostsza, już fabrycznie obecna w moim iPhonie. Bardzo ważną sprawą jest, by daty i terminy zapisywać natychmiast po tym, gdy się o nich dowiemy. Dlatego właśnie lepiej w takiej roli najlepiej sprawdza się telefon, bo jego zawsze mam przy sobie i dostęp do niego jest najszybszy.

 

Do czego służy mi organizer?

Organizer służy mi do planowania przebiegu moich dni, a także zapisywania różnego rodzaju „TO DO” list. Czynności, które mogę powiązać z konkretną godziną zapisuję w kolumnie z planem dnia, a drobne rzeczy, które mogę wykonać obojętnie kiedy – na liście rzeczy do zrobienia. W organizerze notuję również planowany jadłospis, trening, który chcę danego dnia wykonać i różnego rodzaju drobne czynności, w przypadku których zależy mi na codziennym ich wykonaniu. Takie wykreślanie zadań, które już mam za sobą bardzo motywuje mnie do tego, by działać jak najbardziej efektywnie. W przypadku organizera bardzo ważne jest, by jak najczęściej mieć go ze sobą, a także jak najczęściej do niego zaglądać, kontrolując co jeszcze mamy danego dnia zaplanowane.

 

Dlaczego tak, a nie inaczej? :)

Jak pewnie zauważyliście – w moim organizerze nie ma dat. Zdecydowałam się na taką formę z premedytacją, aby mieć jak największą swobodę w planowaniu. Daty uzupełniam z kalendarzem w telefonie na bieżąco. Gdy chcę się dowiedzieć jaki dzień tygodnia przypada na 23 lipca – sprawdzam to sobie w aplikacji. Czas planuję głównie z kilkudniowym wyprzedzeniem, a czasami, gdy za bardzo pokreślę daną stronę, gdy np. zmienią mi się plany – chcę mieć możliwość wyrwania jej, zaczęcia od początku i nie przejmowania się datami kolejnych dni. Czytelność jest dla mnie bardzo ważna.

 

# Mam nadzieję, że udało mi się zaspokoić Waszą ciekawość w tym temacie, ale jeśli macie jeszcze jakieś pytania, to oczywiście piszcie :) Planowanie to jeden temat, a efektywne wykonywanie naszych zaplanowanych działań to już kompletnie inna bajka i sądzę, że przygotuję kiedyś osobny wpis na ten temat.

  • Grunt to znaleźć coś, co najlepiej sprawdza się w naszym przypadku niż na siłę męczyć się np. z popularnymi aplikacjami.

  • Każdy musi swój sposób na organizacje dnia by wszystko pogodzić :) Mi to czasem ciężko idzie pogodzić dzieci, dom, firmę, bloga ale grunt to dobra organizacja :)

  • Wykreślanie zadań to dla mnie najlepszy motywator na świecie! Dlatego też je zapisuję w moim notesie do planowania i na bieżąco wykreślam :) Korzystam z papierowego kalendarza i tego w telefonie. Nie do końca jest to idealne rozwiązanie, dlatego już postanowiłam, że od nowego roku skorzystam z Twojego organizera:) A filmik i Ciebie, jak zwykle ogląda się z przyjemnością:)

  • Ja nie wyobrażam sobie dnia bez dobrego organizera. O wiele łatwiej jest mi wtedy wykonywać zaplanowane czynności, a wieczorna satysfakcja- to to na co czekam cały dzień :)
    Niestety kalendarz idealny jeszcze nie powstał, więc też być może skorzystam z Twojego lub zaprojektuję coś samodzielnie :) Twoja wersja zawiera mnóstwo przydatnych elementów- dobra robota!

    Pozdrawiam,

    Malko

  • Karolina

    Powiem szczerze, że próbowałam funkcjonować tylko z kalendarzem w telefonie (co totalnie się nie sprawdza, gdy muszę szybko coś zapisać), próbowałam Remember the Milk (również nie spełniało swoich zadań, bo nie mogłam wykreślać :D usuwanie mnie nie satysfakcjonowało).
    Ostatnio szukałam organizera w Empikach i tym podobnych, ale nic nie jest takie jak bym chciała ;/

    Zainspirowałaś mnie do stworzenia własnego organizera! Miło będzie mieć na okładce motywacje, a wnętrze dopasowane całkowicie do siebie.

    Ogranizer tworzyłaś w jakimś konkretnym programi, czy to po prostu tabelki z Worda? :)

    Pozdrawiam! :)

    • Alina

      Okładkę złożyłam w programie CorelDraw, ale możesz też użyć Photoshopa albo Painta. A strony organizera zrobiłam po prostu… w Wordzie :)

      • Karolina

        Dzięki! :)

  • rewelacyjnie się Ciebie ogląda/słucha a organizer jest świetny:) być może skorzystam z tej Twojej wersji albo stworzę własną:)

    • Alina

      Fajnie takie rzeczy czytać, bo walczę ciągle ze sobą przy tym nagrywaniu, a później muszę wycinać głupoty, które nagadam :D

  • Świetne , idealny duet z którego sama też z chęcią korzystam :)

  • Ola

    Bardzo fajny sposób na organizowanie dnia i czasu :) Ja na przykład biegam co dzień ale czasem o tym zapominam po mam swoje problemy ,a tak zaglądam do kalędarza i już:) Na pewno zrobie sobie taki organizer.Dzięki Twojej kreatywność nie wydaje tyle pieniędzy na biżuteri i inne żeczy.

    Pozdrawiam naj bardziej kreatywnom osobe na świecie ;)

    • Alina

      :)))

  • Uwielbiam Cię:) Kalendarz już widziałam wcześniej na blogu, wygląda doskonale! Chyba pokuszę się o wydrukowanie sobie podobnego:) Na wszystkich filmikach wydajesz się być strasznie sympatyczną, wesołą osobą! Trzymam kciuki za Twoje marzenia i realizację Twoich planów!

  • Anulka

    Fajnie, że udostępniasz nam efekty swojej pracy :) ja na pewno wydrukuję twój organizer jak zacznie mi się kolejny rok akademicki :* jeszcze raz dzieki, bardzo doceniam fakt iż na prawdę starasz się mieć z nami ,czytelnikami, kontakt i dzielisz się swoimi pomysłami na życie :)

    • Alina

      Po to właśnie jest ten blog, bym mogła się z Wami tymi moimi inspiracjami i pomysłami dzielić. Dziękuję! :))

  • Zainspirowałaś mnie do zaprojektowania własnego kalendarza, zasiadam właśnie do dłubania ^^

    • Alina

      Pokaż koniecznie efekt końcowy!

  • właśnie trafiłam na Twojego bloga,świetny!
    podoba mi się bardzo Twój pomysł na organizer,bardzo pomocne i chyba zabiorę się do zrobienia swojego, taka mała rzecz, a cieszy i jest praktyczna;) życzę udanego popołudnia i na pewno będę tu zaglądać:)

  • madame in the dark

    Super pomysl! W jakim programie tworzyłaś te formularze?

  • Kinga

    To jest to czego szukałam od dłuższego czasu ;) Ciężko było trafić na kalendarz, notatnik na którego widok nasuwały się słowa ‚to jest to’, a ten spersonalizowany ma swój wyjątkowy urok ;) jest to ważne gdy ktoś ma milion zadań, planów i myśli i musi to gdzieś upchać ;D
    pozdrawiam ;)

  • Aaach, jak wspaniale, że się tym z nami podzieliłaś, dziękuję Ci bardzo! Zabieram się za tworzenie swojego organizera na nowy rok szkolny z zaprojektowanymi przez Ciebie stronami :))

  • klaudia

    Tak bardzo spidobal mi sie twoje sposoby na organizacje czasu ze sama postanowilam zrobic swoj organizer . Bardzo lubie cie ogladac, cxytsc twoj blog jestes Swietna ;*

  • Justyś

    Jak zrobić tę okładkę? Jakiś instruktaż?